一、什么是团组织关系
团组织关系是指团员对团的基层组织的隶属关系。《中国共产主义青年团章程》要求，团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。
团组织关系的办理需要办理纸质团员档案（团员档案袋、入团志愿书、团员证）相关事项以及智慧团建的信息转移。
二、纸质团组织关系的处理办法
纸质团组织关系也就是常指的团员档案，其包括团员档案袋、入团志愿书和团员证。
(一)新生相关处理办法：每年九月院团委组织部会集中处理新生团组织关系，在各班建立团支部选出团支书后，学院会组织团支书统一收集新生年级各支部团员档案。团员档案不得私自拆封。
(二)毕业生相关处理办法：每年六月院团委会集中处理毕业生团组织关系，发起线上转移的同时，于线下为其开具团组织关系转移介绍信并收集回执、发送或邮寄纸质团员档案。
(三)日常管理：根据年度团籍注册制度的要求，院团委每年会组织检查团员档案的保存情况，确保其无缺失，并于团员证盖章，完成纸质年度团籍注册。
(四)补办事项：无论是否在本校入团，其团员证都可以于本校补办，补办工作每学期开展一次；若入团志愿书丢失，非本校入团则需要返回原入团单位补办，本校入团，则可以于师大补办。
三、线上团组织关系的处理办法
目前，全国线上团组织关系的处理均是通过“网上共青团·智慧团建”系统办理，智慧团建系统是共青团中央于2018年初新推进的团员网上注册系统，每一个团员都要按照要求在智慧团建系统注册，登记本人的姓名、性别、户籍、政治面貌、出生年月、入团时间等基础信息，智慧团建将伴随每个团员始终，包括在师大的四年，升学、转专业、毕业等。
智慧团建的网址是：https://zhtj.youth.cn/zhtj/。账号是个人的身份证号，密码默认为身份证后六位，系统目前设定为每六个月需重置一次密码，如果登陆不进去，可以联系自己所在支部的管理员生成重置码，重新设置密码。
（一）新生相关处理办法：
开学前：新生可以于暑期时间登录智慧团建系统，点击“业务办理转接”——转入组织名称为：“湖南省湖南师范大学法学院”，下级团组织选择“新生临时团支部”，由原支部支书审批后，即可办理转入；
开学后：由院团委组织部牵头，于学院智慧团建系统创建“201 X级XX班团支部”等新生团支部，由新生支部书记负责，同上述方法，将个人团组织关系转入大学所在团支部
（二）毕业生相关处理办法：
每年6月-9月毕业年级需完成团组织关系的线上转移发起，并完成团组织关系的成功转移。操作方式与上文相同，但毕业生在转出中应注意根据其转出类型标注好备注内容，写明转移原因及个人联系方式。转出类型包括：已落实工作单位/单位已建立团组织、已落实工作单位/单位暂未建立团组织、未就业、升学、转入特殊单位、出国（境）留学等，具体操作详见文件：《法学院智慧团建团组织关系转出操作指南》。
（三）其他事项相关处理办法：
1.转专业团组织关系处理：各转专业同学须在每学期转专业相关事项办理完毕后，将本人团组织关系由原学院原支部转入现所在团组织。
2.新发展团员团组织关系处理：我院会在上半年、下半年分两次发展团员，新发展团员在入团后，需联系本支部书记，将其个人信息录入本级团组织。
3.线上年度团籍注册：各支部按要求完成团员证团籍注册后，需在智慧图案件系统完成线上年度团籍注册。
关于团组织关系转移有任何问题请随时垂询，邮箱地址为：hnsdfxyzzb@163.com相关工作人员会在第一时间对您的来信做出反馈。
联系人：赵传旭联系电话：17877787429
共青团湖南师范大学法学院委员会
2020年5月
